입찰 전, 이것만은 꼭 챙기자!

첫째, 입찰참가자격은 하늘이 두 쪽 나도 반드시 갖추어야 합니다.
간혹 해당 자격을 취득했으나 조달청에 입찰참가자격등록을 하지 않아 입찰이 무효가 되는 경우가 있습니다. 입찰 전날까지 조달청에 입찰참가자격등록을 마치십시오.

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둘째, 공동수급을 허용하는 경우 공동수급협정서는 나라장터를 통해 입찰일 전일 18시까지 제출해야 합니다. 그리고 꼭 기억해야 할 것은 가격입찰서를 제출한 경우 공동수급협정서는 제출할 수 없습니다.

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셋째, 협상에의한계약일 경우 제안서를 작성·제출해야 하는데요, 제안서는 정해진 시간에 맞춰 제출해야 합니다. 간혹 ‘몇 분 정도 늦어도 받아 주겠지’ 하는 안일한 생각을 하는 분들이 계시는데요, 입찰은 소리 없는 전쟁과 같습니다. 시간이 늦으면 받아줄 수 없습니다. 며칠 밤을 새고 작업한  제안서가 무용지물이 되면 안 되겠죠.

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넷째, 인증서 유효기간 확인입니다. 이런저런 일로 바쁘다 보면 인증서 유효기간은 후딱 지나가 버립니다. 특히 담당자가 바뀌거나 하는 경우 이런 실수가 벌어지기도 하는데요.
가격입찰서를 제출하려고 하는데 인증서 유효기간이 어제로 끝나버려 그간의 노력이 물거품 되어버리는 악몽을 겪지 않길 바랍니다.

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다섯째, 가격입찰서를 제출 시 입력하시는 가격은 부가가치세 등이 모두 포함된 가격입니다. 공고서상에 추정가격은 부가가치세가 빠진 사업예산으로 국제입찰과 국내입찰을 나누는 기준으로 제시하는 금액일 뿐이고 실제 입찰에 참여하실 경우는 부가가치세가 포함된 가격을 투찰하여야 합니다.

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여섯째, 입찰 전에 계약담당공무원과 가장 친해지는 방법은 성의 있는 견적서를 제출하는 겁니다. 궁금한 내용이 있으면 전화도 하시고 설득력 있는 가격산출 자료도 제출하십시오.

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마지막으로 입찰공고서를 숙지하십시오. 처음 입찰에 참여하는 분은 최소한 입찰공고서와 관련 법규 등을 다섯 번 이상 밑줄 그어가며 읽어보셔야 합니다. 사실 입찰에 필요한 모든 내용은 공고서안에 다 들어 있습니다. 입찰에 참여하시는 분도 공부를 많이 하셔야 합니다.

기본적인 것들에 조금만 신경 써도 낙찰에 한걸음 더 다가설 수 있습니다.
작은 실수로 애써 노력한 일이 허사가 되지 않도록 유념하시구요~
어려운 시기에도 더욱 승승장구 하시기 바랍니다^^
대한민국 기업들, 모두모두 화이팅!!